学生档案政策

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学生档案政策

政策名称:学生档案政策
策略ID号:05-07-012
版本生效日期:ND
最后审查日期:2019年1月1日
政策适用对象:学生
负责机构:注册主任


介绍和目的陈述

POLICY

bt365电子平台保存着所有入学学生的学术和健康记录. Additionally, 财务记录, 按照联邦和州法规的要求, 所有通过大学获得经济资助的学生的收入是多少.

查阅学生档案
为了遵守《bt365电子平台APP下载》(FERPA), 大学认为所有在大学就读的学生都是独立的. 1974年的《bt365电子平台APP下载》赋予学生有关其教育记录的某些权利.
They are:

  • 有权在大学收到访问请求后的30(30)个日历日内检查和审查学生的教育记录. 学生应向教务长提交申请, 或者其他合适的官员, 注明他们希望检查的记录的书面请求. 大学官员将安排访问,并通知学生检查记录的时间和地点. 如果提交申请的大学官员没有保存记录, 该官员应告知学生应向哪位官员提出请求.

学生有权要求修改其认为不准确或具有误导性的教育记录. 学生可以要求学校修改他们认为不准确或具有误导性的记录. 他们应该写信给负责记录的大学官员, 清楚地识别他们想要更改的记录部分, 并详细说明为什么它是不准确或具有误导性的. FERPA的目的不是提供一个程序来质疑正确记录的实质性判断. 挑战权并不是为了让学生参加比赛, for example, 一门课的分数,因为他们觉得应该给更高的分数.

如学校决定不按学生要求更改记录, 大学的相关办公室将通知学生这一决定,并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证程序的其他信息将在被告知听证权时提供给学生.

  • 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

In most cases, 学生必须同意向第三方披露个人身份信息, in writing. One exception, 在未经同意的情况下,向具有合法教育利益的学校官员披露信息是什么. 学校官员是大学在行政管理方面雇用的人, supervisory, academic, research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the University has contracted (such as an attorney, auditor, collection agent, or official of the National Student Clearing-house); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校管理人员执行其任务. 如果学校官员为了履行其专业职责而需要审查教育记录,那么学校官员就具有合法的教育利益.

大学可在以下情况下披露教育记录:

  • 向有关人士发出传票,以遵守司法命令或合法发出的传票(除非法院命令已下令不披露传票的存在, 校方将试图通知该学生收到传票, 寄往他/她最后为人所知的地址, 在被要求的文件被发布之前.);
  • 在健康或安全紧急情况下向有关方面提供援助;
  • 应要求,致学生寻求或打算入学的其他学校的官员;
  • 向大学和其他有关官员提交与学生申请或接受经济援助有关的申请, 确定资格, amount, 或者助学金的条件, 或执行援助条款;
  • 对某些美国官员进行了调查.S. 教育部, 审计长办公室, 或者向州和地方教育机构申请, 与某些州或联邦政府支持的教育项目有关;
  • 授权各组织履行其职能;
  • 为大学或代表大学进行某些研究的机构;
  • to the alleged victim of a crime of violence or a non-forcible sex offence when the crime was allegedly committed by the student; the University may disclose the results of an institutional disciplinary proceeding with respect to the crime which shall include only the name of the student, 违法行为, 所施加的制裁和另一个学生的名字, 如受害者或证人, only with the consent of the student; to the parent(s) or legal guardian the violation of any law or University rule or policy governing the use or possession of alcohol or a controlled substance if the student is under 21 years of age and the University determines that the student has committed a disciplinary violation with respect to use or possession.

向美国提出申诉的权利.S. 教育部关于大学未能遵守FERPA要求的指控.

FERPA管理办公室的名称和地址为:
美国家庭政策遵从办公室.S.
教育部,马里兰州400号
Avenue, S.W.,华盛顿特区,20202-4605

目录信息
大学可能会公开下列类别的学生资料, 指定为公共信息:学生姓名, address, telephone number, e-mail address, age, 主修领域, degree sought, 完成学位要求和毕业的预期日期, 所获学位及奖项, 出席日期, 全日制或非全日制入学情况, 以前参加的教育机构或机构, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动队成员的体重和身高, 以及其他类似的信息和照片. 学生可以限制bt365电子平台的发布, 除非学校官员有合法的教育利益. To do so, 学生必须以书面形式向教务长提出要求,或在教务处填写“不公开资料表格”. Once filed, 这一请求将成为学生记录的永久部分,直到学生指示大学为止, in writing, 删除该请求.

RECORD OF ACCESS
在每个学生的教育记录中必须保留一份表明个人或组织的记录, 大学人员以外, 哪些人要求或获得了对学生记录的访问以及个人或组织在获取信息方面的合法教育利益. 访问记录只能被发布给学生, 大学工作人员, 或州或联邦官员作为审计学生记录报告系统的手段. Subpoenas, 法院已经下令不公开他们的存在, 除非在法庭命令的范围内,否则不会被释放. 教育记录或记录中的个人身份信息可根据第3项的规定发布, above.

开始评审和更新的日期
由政策协调员认为必要或适当,但至少如此, 自生效日起至少每5年一次.