关于学生死亡的协议

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政策名称:学生死亡协议
策略ID编号:05-04-007
版本生效日期:2016年12月15日
最后审核日期:2019年1月1日
政策适用对象:学生
负责办公室:学生事务主任


介绍和目的陈述
学生的去世意味着大学社区以及死者的家人和朋友的损失. 如果有学生死亡, 大学社会必须予以关注, 护理, 尊重学生及其家人和朋友. 这一政策旨在帮助大学负责执行任务的人员,这些任务是由这样的不幸bt365电子平台APP下载造成的. 进一步, 这项政策旨在减轻大学办公室的行政负担,并及时满足学生及其家庭的需要.

政策

范围
该政策规定了旨在协助指定官员应对学生死亡的程序指导方针. 这些程序将包括与学生记录相关的沟通和行动, 账户, 个人财产, 学者, 家庭成员联系, 及相关事项.

政策
以下程序将用于当前在校生的死亡bt365电子平台APP下载. 当任何大学的办公室接到学生死亡的通知时, 立即通知招生管理与学生事务副主任办公室(H303 - 201-200-3507)/学生事务主任办公室@ (GSUB 127 - 201-200-3525).
所有后续活动将由学生事务副校长办公室/学生事务主任办公室协调.

内容:
一个节. 定义
部分B. 程序
部分C. 相关的活动/纪念
段D. 资源

一个节. 定义
在校生-在春季或秋季学期就读于NJCU的学生, 暑期班, 或者完成了上一学期的学业,有资格重新入学的人. 这也包括非入学学生.

部分B. 程序
请注意:FERPA在死亡证实前有效.
根据学生死亡通知,本协议将酌情实施. 如果在校学生死亡, 每一指定部门将负责下列工作:

当学生在校园死亡时:

1. 第一个急救人员将立即联系公共安全部. 公共安全官员将响应并负责事故现场,直到采取了所有适当的行动. 在适当的时候,应该有一个大学的高级管理人员. 视情况而定,一有机会就行动, 公共安全官员将联系行政和财务副主席办公室和招生管理和学生事务副主席.

2. 再一次, 视情况而定, 招生管理与学生事务副主席将通知总统, 教务长, 学生辅导主任, 和/或其他高级职员. 通过指定的工作人员,将会通知以下事项:

  • a. 营销和传讯办公室
  • b. 学生的近亲
  • c. 在适当情况下,学生援助小组的成员

3. 负责招生管理和学生事务的副校长, 要求提供死亡证明副本(或事故报告副本), 将学生死亡的消息通知以下各部门,并协调跟进程序:

  • a. 公共安全
    • i. 如果有必要的话, 通过联系以下一个或多个单位协助确认死亡:医院, 州/当地警方, 以及适当的县办公室. 2016年12月15日
  • b. 大学注册处处长(死者的正式纪录)
    • i. 更改学生纪录,以在正式纪录中反映“已去世”的情况.
    • ii. 从大学邮件数据库中删除已故学生的地址.
    • 3. 如果没有学分被授予,在学期内,取消所有学费和费用评估.
  • c. 财政资助及财务主任(大学欠债)
    • i. 审查任何贷款/奖学金项目,并遵循适当的协议.
    • ii. 告知家属死者负债的任何贷款项目. 当贷款没有被免除时,安排偿还.
    • 3. 修改文件,并将记录编码为已死亡.
    • iv. 通知州和联邦机构死亡情况.
    • v. Provide personal counseling and advice; make referrals as appropriate.
  • d. 资讯科技服务(已故学生电邮帐户)
  • e. 学生辅导处将通知以下系:
    • i. 辅导中心(支持/进行悲伤辅导[团体及个人])
    • i. 健康与健康(健康记录审查)
    • ii. 住房及居住生活

4. 如果死者是住校学生,根据招生管理和学生事务副主席或学生事务主任的通知, 住房和居住生活执行主任将:

  • a. 限制进入学生的房间和个人物品;
  • b. 在批准和适当的情况下, 协调进入死者的房间和财产, 安排将已故学生的财产交回其家人; and
  • c. 与已故学生的室友合作,确保他/她在危机期间的健康.
  • d. 计算未付租金直到房间被腾空. 首先申请保证金以抵消任何费用和正常收费. 已故学生的遗产应承担所有费用,直到房间腾空,住宿生活/会计办公室将通知遗产的持续责任?

5. 如果死者是学生运动员的话, 并根据招生管理与学生事务副主席或学生事务副主席的通知, 田径主任将:

  • a. 限制进入学生的运动财产和个人物品
  • b. 在批准和适当的情况下, 协调使用已故学生的运动财产和个人物品, 安排将已故学生的财产交回其家人;
  • c. 与去世学生的队友合作,确保他们在危机期间的健康.

6. 如果死者是国际学生,根据教务长或其指定人员的通知, 的分类. 负责全球行动的副总裁将酌情提供领事联系或家属通知方面的协助.

  • a. 通知家属学生的死讯.
  • b. 联系相关的大使馆(如有必要).
  • c. 在适当的地方, 安排一个会说死者语言的人协助与死者沟通.

7. 如果死者就读于任何特殊课程,并根据特定副校长或指定人员的通知, 这些项目的负责人应该在他们的项目中实施适当的行动.

8. 根据教务长或其指定人员的通知, 以下部门将完成如下任务:

  • a. 加里尼库:
    • i. 免除图书馆罚款
    • ii. 在谨慎的情况下,探索仍然由死者负责的图书检索方案.
  • b. 大学咨询-结帐咨询记录
  • c. 教员-如有要求,请邮寄已故学生完成的所有作业.g.论文,考试,报告,给家庭.

9. 适当的, 招生管理与学生事务副主席或学生事务主任通知学生会组织和校园生活办公室, 谁会通知死者所属的学生团体. 这些学生将获得任何支持服务,并参与所有校园纪念活动或守夜活动的规划和执行.

10. 总统的办公室, 负责招生管理和学生事务的副校长, 和促进部副总裁(营销和传播办公室)将协调以下工作:

  • a. 准备一份声明,向大学社区和媒体发布内部公告;
  • b. 营销和传讯厅将负责收集和向媒体传播信息. 所有索取资料的要求均应向本办公室提出. 公共安全及学生事务处必须与本处及大学法律顾问紧密合作,以确保所发出的资料准确无误.
  • c. 学生死亡发生在大学校园或在大学控制下的bt365电子平台APP下载, 重要的是,参与大学答复的任何人都不得猜测死亡原因,也不得发表声明,将死亡原因归咎于任何个人或团体. 媒体或其他机构要求提供这类资料时应指出,大学(和/或其他机构)将迅速进行彻底调查,以确定死亡原因和情况.
  • d. Prepare and send a sympathy letter/card/flowers and follow-up instructions to the family with a copy to relevant departments/school/colleges; and
  • e. 如有适当及/或要求, 与家人协调, 捐赠和纪念礼物(例如:奖学金, 树, 板凳上, 等.)*.

11. 在适当或必要的情况下,大学法律顾问将:

  • a. 回复家属和其他律师有关法律问题的联系;
  • b. 审查法律文件:和
  • c. 对法律问题提出建议并作出回应.

12. 学生辅导办公室, 与其他工作人员和学生协商后,将协助协调追悼会和/或守夜.

13. 促进发展副校长办公室和校友关系办公室将:

  • a. 查看校友信息系统,确定该学生是否有记录;
  • b. 如果有记录, code the record as "deceased" with the appropriate date and remove the deceased's name from the mailing list; and
  • c. 查看校友信息系统,确定死者是否有校友配偶. 如有,请修改邮寄名单,只包括未亡配偶.

当学生的死亡发生在校外:
校外发生的任何死亡bt365电子平台APP下载将首先由当地警察机构和/或相关医院处理. 这些机构有责任通知家属.

如果在野外旅行中发生死亡, 陪同旅行的大学工作人员应立即与当地应急服务机构和当地执法机构联系. 一旦情况确定,应联系以下人员:

  1. 如果是学术考察旅行的话, 教务长办公室, 适当的教务主任或系主任
  2.  如果是社区服务/体育实地考察, 负责招生管理和学生事务的副校长, 学生辅导主任, 和/或学生会副主席

此时,将酌情执行第2项到第13项.

部分C. 相关的活动/纪念:

  1. 长期接触/行动
  • a. 负责招生管理和学生事务的副校长办公室/学生事务主任办公室将酌情与家长/家庭保持联系. 理想情况下,这应该是自死者去世后一直与家属一起工作的工作人员.
  • b. 大约死后一个月, 总统或他/她的指定人将卡片或信件连同在大学的就读证明一起寄给家人,以代替去世后的学位.
  • c. 大学注册主任将审查死者的学习记录,以确定是否获得了副学士学位. 如果是这样,她将通知总统?

段D. 资源:

  1. 纽约城市大学:
    http://www2.城市大学.edu/wp-content/uploads/sites/4/page-assets/about/admini...
  2. 拉曼大学
    http://www.ramapo.edu/policies/policy/memorial/

    *根据拉马波学院的纪念政策推荐

    为了协调纪念活动,体现学院的价值观, 积极向上,为使命服务, 纪念活动仅限于植树和/或捐赠基金或学生奖学金.

    每年每年春天, 为了纪念那些值得纪念的人, 该学院将种植一棵纪念树来纪念那些在前一历年去世的人. 在总统办公室的指导下, 一个仪式将在种植地点举行.

    未经董事会批准,任何个人或团体不得在学院建筑或校园内放置或竖立任何其他形式的纪念物或建筑物.

    到每年1月10日, 人力资源办公室将员工/退休人员的姓名和指定身份转交给我.e. Student Affairs – students; Institutional Advancement – donors, Board of Governors; President's Office – Trustees who died during the previous calendar year to the President's Cabinet. 经批准的名单将交回人力资源厅作记录保存之用.

    设施管理系须采购一棵由合资格的景观设计师或树艺师选定之类型及直径之树木,并依校董会批准之景观美化计划,安排其种植于指定的校园环境. 设施管理部亦应安排制作及安装铜质(或铜质型)牌匾,牌匾上应按分类排列被纪念者的姓名, i.e.、董事会成员、教职员工、学生、朋友/支持者.

    四月期间,将在种植地点举行仪式, 在天气允许的情况下(或在恶劣天气下在室内). 总统办公室负责对活动进行宣传,并向死者家属提供仪式通知.

     3.   北卡罗来纳大学夏洛特分校
           http://legal.uncc.edu/policies/up-404

开始审核和更新的日期
政策协调员认为必要或适当,但至少如此, 自生效日起至少每5年一次.