学生旅游政策

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政策名称:学生旅行政策
策略ID号:05-04-003
版本生效日期:2006年8月22日
适用于:学生
负责办公室:学生事务
批准人:学生辅导主任


介绍和说明目的
2005年春天, 卡洛斯·埃尔南德斯(Carlos Hernandez)校长责成副校长制定一套全面的教员/员工旅行指南. 与此同时, 他责成学生事务副主席为学生旅行制定类似的指导方针. 政府成立了一个特别工作小组,制定学生旅行指引. 由教务长准备, 草案已提交特别工作组, 学生会(SGO), 副总统, 工会, 以及大学参议院征求意见.

政策
政策声明
所有参加bt365电子平台活动和/或活动的本科生或研究生必须遵守这里包含的大学安全学生旅行的政策和实践. 除了使用合理的判断和遵循鼓励安全旅行的联邦和州法律之外, 学生往返于大学组织和赞助的活动或bt365电子平台APP下载可能需要使用不同的旅行方式和旅行的不同条件. 每种旅行方式都要求学生遵循特定的安全预防措施.

范围
本政策涵盖的活动和bt365电子平台APP下载类型包括:

  1. 要求, 由bt365电子平台和/或官方认可的学生组织组织和/或赞助
  2. 使用学校拥有或租用的车辆
  3. 与实地考察, 官方认可的学生组织的活动, 以及学生正式代表学校参加的学术组织会议
  4. Out-of-town athletic bt365电子平台APP下载s; SGO-sponsored travel (i.e., Leadership retreat); Program-based travel (i.e. OSP、薄层色谱等.); Academic or Student Leadership Conference participation
  5. 旅游指南/留学旅行

定义

  • 有组织的bt365电子平台APP下载是一种被发起的bt365电子平台APP下载, 计划, 由大学的教员或职员安排, 或者是被公认的学生组织的成员, 并由适当的管理员批准.
  • 赞助的bt365电子平台APP下载或活动是指大学通过财政支持而认可的活动, 及/或派学生作为大学的官方代表参加.
  •  已注册的学生是指已被大学录取,并亲自或在网上上课的学生.
  • 副总统才是合适的管理者, 迪安, 系主任, 或行政单位的主管/协调员, 或被任命者.
  • 一个被认可的学生组织是一个被学生政府组织和/或希腊参议院承认的学生组织.

预期
学生是bt365电子平台的代表,每当他们参加一个校外活动,全部或部分资金由机构. 像这样, 学生在校外活动中的行为是大学的反映,因此, 这是大学的期望,学生认识到这一点,并采取适当的行为,如下所示:

  • 尊重个人财产的安全和保护, 到bt365电子平台, 其他机构及/或设施
  • 创造一个环境,并保持实践,以支持文化和教育的目标的旅行
  • 除了下面列出的政策, 遵守他们去过的学校或大学的必要的法律和政策, 以及《bt365电子平台学生行为准则》:
    • A. 被有关当局拘留的个人不应指望从大学获得援助或报酬. bt365电子平台, 员工, 和/或其授权的监护人没有义务为上述个人提供法律援助.
    • B. 被赶出住宿地点的个人要为自己获得其他住宿承担个人责任. 学校发生的任何损害都由被分配到受损房间的学生承担全部和直接的责任.
    • C. 如果学校给学生提供交通工具,那是一种特权. 其行为威胁他人生命或安全的个人, 或者违反法律, 在往返校外地点的途中, 会立即丧失这种特权吗, 不顾给个人带来的任何不便或费用.

保险

  • 应该注意的是,学生旅行的任何旅行是需要的, 由bt365电子平台组织和/或赞助的必须有自己的保险.
  • 根据新泽西州机动车法规, 如果事故涉及机动车辆, 学生和/或他/她的父母? 汽车保险优先.
  • 在一次事故中, 不包括机动车, 申请学生个人意外和疾病保险.
  • 如果该学生是校际团队的一员,参与定期的训练或比赛,或正在旅行, 参加这样的训练或比赛, 学校为学生购买了运动事故保险.
  • 对于出国旅游/留学:请注意Bollinger保险公司, 大学的保险承保人, 是否提供医疗后送和遣返保险. 可以在Bollinger保险上查看.com/njcu/. 国际SOS也提供保护. 他们的网站是国际性的.com.

资金批准

  • 大学资助学生的交通费用可由大学承担. 资金申请应由学生顾问处理, 除非SGO章程程序另有规定(见p. 10 K)节.
  • 应在离开日期至少一个月前提出经费申请,并通过适当的主管渠道处理. 例如, 留学申请将通过教职员工处理, 系主任, 迪安, 和副总统, 与留学办公室协商. 学生政府组织的请求将通过SGO手册和章程中概述的程序进行处理.
  • 如需酒店或航空服务, 教职员/指导教师应提前做好安排, 适当的管理员将授权特殊的检查请求, 采购订单, 等. 请注意:只有经学校批准的旅行社才可使用.
  • 会议的参与: 相关教职员工必须至少提前一个月提交“学生旅行申请授权表”. 请求应包括这些准则中所指明的所有表格. 学校不会授权学生独自前往学校赞助的活动. 将提案提交外部组织参加和/或陈述的情况, 应向适当的管理员提交一份副本, 提前, 这样就可以确定可用的资金.
  • 特殊情况下:偶尔, 一个学生, 教师, 或者工作人员会在活动开始前一段时间了解到一个重要的bt365电子平台APP下载. 教员/工作人员有责任填写一份学生旅行授权申请表格,以加快审批和向适当的主管提供资金, 椅子, 院长兼副校长. 不能假定在这些情况下会有资金和/或获得批准.

旅行授权
为了确保涉及学生旅行的bt365电子平台APP下载或活动是在大学的使命范围内, 学生安全问题已经得到解决, 根据本政策进行的旅行必须事先得到适当的管理员的授权.

1. 请求授权, 个别学生及/或已成为认可学生组织成员的学生, 谁组织本政策涵盖的活动, 必须提交一份完整的学生旅行申请授权表格到适当的议程, 一辆公共汽车的合同, 等.)以获得认可. 只要可能,请求应在活动或bt365电子平台APP下载至少一个月前提交.

2. 以下资料/文件必须连同学生旅行申请授权书一起递交:

  • 学生旅行者的名单, 包括他们的名字, 本地地址和电话号码, 以及在紧急情况下可以联系的人的姓名和电话号码
  • 负责的大学员工的姓名和电话号码,他们将在旅行和活动期间随时提供给学生
  • 学员驾驶车辆须出示有效驾驶执照副本
  • 现行医疗保险证明复印件, 或一张现有团体保险会员卡的正反两面, 每名希望参与活动或bt365电子平台APP下载的学生
  • 为每位学生填写并签署免责及赔偿协议表格
  • 每位学员填写并签署《bt365电子平台》

3. 当然实地考察

  • 带领团体旅行时, 教员或职员应携带紧急联络资料, 医疗保险范围的证明, 以及每位学生的急救授权.
  • 教授经常需要实地考察的课程的教师可以在每个学期开始时从学生那里收集以下信息,并将其保存在适当的管理员那里,以供整个学期使用:
  • 目前的医疗保险证明
  • 填写并签署的医疗授权书:填写并签署的免责和赔偿协议(如果一份描述符合所有拟议的旅行,可以使用一份免责和赔偿协议)
  • 学生驾驶车辆须出示有效的车辆操作员执照证明
  • 对于教师或工作人员带领的多次旅行,涉及相同的地点和相同的学生,可以提供一次性批准.


出国留学
任何希望为学生提供出国或出国学习机会的教师都必须遵循适当的程序. 教师是否应该在校外开设新泽西市立大学的课程, 学生旅行申请授权书, 以及F节中列出的所需文件和信息.,须交回所属系主任. 同时, 同一教师应向学校留学指导中心国际学生和留学办公室咨询, Vodra 101, 电话:201-200-3300. 该办公室将向教师/学生提供参加国外教育体验所需的表格和要求.

商业旅行
乘商业交通工具旅行的学生, 无论是国内的还是国际的, 必须遵守有关旅行的所有法律和特定承运人的规则吗.

机动车辆旅行
1. 遵守法律和政策

  • a. 适用本保险单旅行的机动车,应当持有现行责任保险卡和有效的未暴露状态检验证明.
  • b. 乘坐学校自备车辆出行必须符合bt365电子平台的要求. 大学车辆申请表格可在沃德拉大厅的公共安全部门获得, 129房间, 电话:201-200-3127, 传真:201-200-2240.

摘自《bt365电子平台舰队政策和程序》第2-3页, (可从公共安全部获得完整信息)和通过应付账款制定的旅行政策, 所需经费开列如下:

  • i. 司机必须是大学职员,并持有与所驾驶车辆相适应的有效驾驶执照. 公共安全部门必须每年对此进行审查. 除了, 大学司机必须随身携带保险卡和车辆登记.
  • ii. 在任何大学车辆操作之前, 大学司机及/或部门主管有责任在车辆使用前及使用后检查车辆是否有损坏.
  • 3. 在无人看管的情况下,大学车辆必须在关闭发动机和锁上车门的情况下合法停放. 违反规定的学校车辆运营者应缴纳交通/停车违规罚款.
  • iv. 根据新泽西州法律(39:3-76.2f ? 要求系安全带), 大学司机和所有乘客在旅行时必须系好安全带. 因未系安全带而产生的所有罚款将由司机或乘客独自承担.
  • v. 校园内禁止吸烟.
  • vi. 机动车乘员不得占有, 消费, 或运送任何含酒精饮料或非法物品.
  • 7. 开车时严禁使用手机(非免提设备).
  • 8. 所有大学客货车只限10名乘客.
  • ix. 所有大学车辆的司机必须参加和完成强制性的防御性驾驶课程现场提供的新泽西州安全委员会每两年, 或按照公共安全部的计划. 客车的大学司机也必须参加客车安全培训. 培训的时间和费用由大学承担.

2. 车辆运营商的需求

  • a. 经营者应遵守一切法律, 规定, 并张贴有关速度和交通管制的标志或指示.
  • b. 操作人员每4小时必须有30分钟的休息时间.
  • c. 驾驶人在任何24小时内不得驾驶超过十小时.
  • d. 需要十小时以上车程才能到达目的地的旅行,需要过夜.
  • e. 超过两小时的航行,应指派领航员. 领航员值班时必须保持清醒.

3. 乘坐私人车辆旅行
不鼓励学生使用个人车辆参加本政策规定的活动.

当要求批准使用个人拥有的车辆旅行时,
请求人除了提交F节所述的信息外. 以上, 此外,须提交拟用于旅行的任何车辆的现行责任保险证明副本.

活动和旅行的负责人应告知将驾驶私人车辆的学生,他们的个人责任保险单将首先考虑为拟议的旅行使用车辆可能导致的任何责任.

4. 志愿司机和乘客
陪同学生旅行的非学生/非雇员司机和乘客必须在旅行前签署释放和赔偿表和医疗授权书.

5. 机械故障和牵引 ? 如果一辆大学车辆在校外抛锚或不安全驾驶, 请致电201-200-3128与公共安全部门联系.

6. 事故

  • a. 所有涉及大学车辆的事故必须由司机立即向公共安全部门报告, 但不得迟于事故发生后24小时. 司机负责联系警方,因为必须获得一份完整的书面警方报告, 警察报告档案号码必须给公共安全部门.
  • b. 如果警方的报告不能存档, 以下信息需要从另一个驱动获取? 主人的名字, address, 和家庭电话, 驾照号码, 车辆描述和车牌号码, 保险公司名称, 电话号码和策略号码.
  • c. 参加某项活动或bt365电子平台APP下载的学生, 因参与本政策下之活动或bt365电子平台APP下载而发生机动车辆意外而引致人身伤害者, 必须向沃德拉107的大学健康与健康中心报告, 立即电话:201-200-3456, 但不能迟于受伤后24小时. 如果受伤发生在健康 & 健康中心关闭, 中心恢复正常营业时间后,学生应立即报告受伤情况.

7. 差旅费汇总表
学生旅行代金券用于报销/证明旅行费用. 学生返回学校后,须于两周内向有关部门提交学生乘车券.

8. 学生政府组织——旅行要求,摘自SGO By Laws, 财政委员会, 在第七的局限性

  • 作为学术部门课程的一部分的实地考察, 或专为扶轮社社员而设,不得列入该组织的预算.
  • 学生可以报销差旅费和会议费用, 仅当他们以SGO的官方身份行事,并根据njcu会议政策获得执行局的批准.
  • 交通费报销金额最高为$.每英里25英镑,还有商务旅行的过路费. 这个美元.25包括燃料、折旧和维修费用. 用于运输的车辆将支付从出发地到目的地和返回出发地的费用. 巴士包租费用也可从本项目支付. 没有运输表格及收据,概不报销.

请注意有关这一政策的问题应向
学生辅导办公室@ 201-200-3525.

附件我
学生旅行申请授权
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第一部分. 请求者/赞助商/组织信息
(请附上载有姓名、地址、电话号码的花名册. 以及每个参与者的紧急联系信息)

负责旅行的大学教职员工姓名:
____________________________________________________________

位置/名称:
_____________________________________________________________

行政单位/组织:
_____________________________________________________________

办公室电话: (   )_________________ 细胞 (   )______________________

电子邮件 :_______________________________________________________

第二部分. 学生信息(如果学生不是某一特定团体/组织的参与者)

大学生参与者的名字 : ____________________________

地址 : ____________________________________________________________

电话:家庭 (   )___________________ 细胞 (   )___________________ 

电子邮件 :_______________________________________________________

第三部分. 旅游信息

旅行的原因 : _____________________________________________

目的地 : __________________________________________________

旅行的日期:离开 :___________________ 返回 : _____________

总人数:(附名单)*只适用于团体活动

数名已步入社会的参与者 :_____________________________
(请附上名单)*只适用于团体活动

注册费(如果适用 ): $________________

运输安排(查一):

用车:租赁用车、个人用车、大学自备车辆

普通承运人 ______________________________________________

名称(s)的驱动程序 : ___________________________________________

总预期成本:$___________________

住宿安排(地址及电话):
___________________________________________________________

电话 (    ) __________________________________________________

总预期费用(每晚费用X住了多少晚):$____________________

所需餐食(分别输入#):
早餐 ____________ 午餐 ______________ 晚餐 _______________

预计总成本:(每天不超过36美元 ):$___________________

总成本 : $______________________

第四部分. 必需的信息/文件:
请检查所有已归档的适用项目:

______所有与会者/紧急联系人名单(附)
______Release /赔偿协议
______医疗保险证明
______医疗/紧急治疗授权表
______Valid驾照(s),如果适用 ________________________
______Proof当前责任保险(仅供个人车辆使用 ) ____________________________________________________________

紧急情况下可联系的大学员工姓名:
__________________________________________________________________________________________________

办公室电话: (   )_________________ 回家 (   )____________________
细胞 (    )____________________________

第五部分. 行政审批
发起人签名/标题/日期 :_______________________________________________________________

系主任
签名/日期 ____________________________________________________________________

院长签名/日期 ____________________________________________________________________

附录二世
学生释放和赔偿协议
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我理解并同意 __________________________________________________ ( 活动)
_________________ ( 日期) __________________________________ ___________________________________ ( 赞助的组织, 教师, (或工作人员)涉及某些风险,无论上述组织采取的预防措施, 可能会造成一些伤害.

我明白并同意,在我参加或往返于某一组织相关活动时,学校不为我或他人的行为负责.

知道这个信息, 鉴于我参加了上述活动, 我明确并明知bt365电子平台和上述组织及其各自的代表, 军官, 员工, 顾问, 和代理人从任何和所有的索赔和诉讼原因的财产损害, 本人在大学或上述组织所进行或赞助的任何旅行或活动中,因该活动的风险及/或赞助团体的作为或不作为而引致的人身伤害或死亡. 参加者承认上述机构与大学是独立的法律实体,应被视为独立的法律实体.

我自愿且知情地同意保护, 持有无害的, 并赔偿大学及上述机构及其代表, 军官, 员工, 顾问, 和代理人对抗所有的索赔, 要求, 或者财产损害的诉讼原因, 人身伤害, 或死亡, 包括我参加大学和上述活动所产生的辩护费用和律师费用, bt365电子平台APP下载, 或旅行.

本人已年满十八(18)岁,并有能力执行本协议. 如果参与者未满十八(18)岁, 这份授权书也必须由家长或监护人签署.

以下的签名, 我(bt365电子平台)承认我(bt365电子平台)已阅读本协议并了解免责条款.

打印的名字 : __________________________________________________

签名 : ___________________________________________________

日期 : _______________________________________________________

家长/监护人的名字 : ________________________________________

签名 :____________________________________________________ 

日期 : _______________________________________________________

附录3
学生旅游授权
用于紧急医疗
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I. 医疗信息(请键入或打印清楚)

a. 的名字 : ____________________________________________________

_____________________________________________________________
(最后,首先,中间)

地址 :______________________________________________________

____________________________________________________________
(街道或P.O.邮箱,城市,州,邮政编码)


电话号码:天 :(     )____________ 晚上 :(     )_____________

b. 最近亲属(未满18周岁者可选择监护人)姓名:
____________________________________________________________
(最后,首先,中间)

地址 :_____________________________________________________

____________________________________________________________
(街道或P.O.邮箱,城市,州,邮政编码)

电话号码:天 : (    )______________ 晚上 : (    )___________

c. 医生的名字 :___________________________________________

地址 :____________________________________________________

____________________________________________________________
(街道或P.O.邮箱,城市,州,邮政编码)

办公室:()紧急情况:()______

d. 牙科医生的名字 : ____________________________________________

地址 :____________________________________________________
(街道或P.O.邮箱,城市,州,邮政编码)

办公室电话号码: : (    )___________ 紧急 : (    ) _________

e. 健康保险公司名称 : _____________________________

保单号码:电话 : (    ) _________________________________

f. 过敏 :__________________________________________________

g. 目前的药物治疗 : ________________________________________

h. 特殊的卫生需求 : _______________________________________

II. 紧急医疗授权
I, 署名人, 兹授权bt365电子平台及其代理人或代表同意, 代表我的, 任何医疗/医院护理或治疗(包括美国以外的地点).S.)须根据任何持牌医生的建议作出. 本人同意承担根据本授权进行的任何住院或治疗所产生的所有必要费用. 本授权生效日期为20日 .

我十八(18)岁或更大, 是否已阅读上述授权, 并确认所载资料真实、准确. (*若参加者未满十八(18)岁或以上, 此授权书也必须由家长/监护人签署.)

____________________________________________________________
(个人签名)

____________________________________________________________
*(家长或监护人签署)

日期 : _____________ 20……

开始审核和更新的日期
由政策协调员认为必要或适当,但至少, 自生效日起至少每5年一次.